Informativa sulla privacy dell’app per dipendenti Ravenna Group

Ultimo aggiornamento: 10/12/2025

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Ravenna Group (di Ravenna Francesco), con sede legale in Viale Carlo Noè, 45, 21013 Gallarate (VA), Italia.

2. Dati trattati dall’app

L’app è destinata esclusivamente ai dipendenti e collaboratori di Ravenna Group per la gestione delle presenze, dei mezzi aziendali e delle comunicazioni interne. A titolo esemplificativo, possono essere trattati i seguenti dati:

• Dati identificativi: nome, cognome, codice interno dipendente / driver code.
• Dati di contatto: email aziendale, numero di telefono (se fornito).
• Dati di autenticazione: credenziali di accesso, PIN interno, token di sessione.
• Dati di presenza: orari di check-in/check-out, storico timbrature (NFC / QR).
• Dati relativi ai veicoli aziendali assegnati (targa, periodo di utilizzo, note).
• Comunicazioni interne, richieste ferie/permessi e relativi stati di approvazione.

3. Finalità del trattamento

I dati raccolti tramite l’app vengono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle presenze e dei turni di lavoro.
• Gestione dei veicoli aziendali e delle assegnazioni ai dipendenti.
• Gestione delle richieste ferie/permessi e delle comunicazioni operative.
• Miglioramento dell’organizzazione del lavoro e della sicurezza interna.
• Adempimento di obblighi legali, amministrativi e contabili.

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati si basa sull’adempimento del contratto di lavoro/collaborazione, sugli obblighi legali del datore di lavoro e sul legittimo interesse di Ravenna Group a gestire in modo efficiente personale, presenze e mezzi aziendali.

5. Dati di localizzazione e sensori

L’app può utilizzare la fotocamera del dispositivo per la scansione dei codici QR e il lettore NFC per la lettura dei badge aziendali. Non viene effettuato tracciamento GPS continuo del dipendente tramite l’app, salvo diversa informativa specifica.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato di Ravenna Group (ad es. amministrazione, ufficio risorse umane, responsabili di filiale) e da fornitori esterni che forniscono servizi IT e di hosting, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa in materia di lavoro, fiscale e contabile.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, il dipendente può esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• rettifica o aggiornamento dei dati;
• limitazione del trattamento, nei casi previsti;
• opposizione al trattamento per motivi legittimi;
• proposta di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

9. Contatti privacy

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare:

Email: info@ravennagroup.it

Questa informativa è pensata anche per essere utilizzata nella sezione “App Privacy” dell’Apple App Store, descrivendo il trattamento dati relativo all’app interna per dipendenti.